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天津策划公司-会议策划公司主要服务项目有哪些?

发布时间:2018-5-3 16:03:16

会议策划公司就是承接各种大、中型会议,团队活动的一个综合性策划行业,一般包括:会务设备租赁,会场搭建布置,演出服务,会务策划,礼仪服务等众多服务项目。下面就由光度文化,为您详细介绍一下会议服务公司的主要服务项目有哪些。

首先,会议策划公司要根据会议性质的不同,参会人数的数量,来确定会场布置以何种形式进行布置,一般会场布置都包括圆桌模式,剧院模式,U型模式,T字型模式。

其次,会议服策划公司要对会场的茶水和饮料进行选择和布置,在布置之前,要与举办方进行沟通了解,确定客户的要求准备茶水及饮料,保证这些供应充足并适合每个客户的需求,在开会之前,客人入座之后,要及时为客户倒茶,要定时为客户进行添茶,让客户的茶水不要低于茶杯的四分之一。

再次,策划公司或者会议服务负责人,要对场地的音响和器材进行准备,场地负责控制背景音乐的人员,要事先调试好音响设备,准备好要播放的音乐素材,也是需要提前跟客户商议好,了解会议内容和流程,准备好合适的播放音乐素材。

最后,光度文化要告诉大家,要保证会议场地的安全管理工作,确保会议场所的防火检查,会前检查安全出口是否通畅,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整;检查所有器材是否安全用电;避免可能发生的危险状况发生;保证与会人员的安全,保证会议的有序进行。

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