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天津策划公司--企业年会活动策划细节技巧

发布时间:2018-5-8 15:16:10

   企业管理者们经常苦恼如何才能策划一场精彩和成功的公司年会活动呢,因为这毕竟关系自己和员工的事业发展,这里光度文化帮大家归纳了5个年会活动策划的要点,帮助管理者们有效率地做年会活动策划。

  1.建立恰当的年会活动策划的系统

  对于大多数管理者来说,公司的年会活动策划可能是某一阶段(比如年底)工作的一部分,也可能是一个长期的工作(每年都需要策划年会活动)。因此,管理者最好具备进行公司年会策划的连贯方法。拥有连贯的方法意味着你、你的公司、供应商、甚至是年会参加者可以从每一次年会活动策划中学习,发现需要改进的地方,从而在未来策划出更好的年会活动。

  2.使年会活动策划不带太多个人色彩

  年会策划虽然是用一个小团队去策划的,所有的想法和技巧都来源于这个团队,因此年会活动的风格会是他们风格的体现,但我们不要忘了年会活动是针对整个公司举办的,不是为少数特定的人。而且年会活动是为企业文化和远景服务的,不适合有太多的个人风格在里面。所以,年会的策划和实施应该独立于个人喜好之外。

  3.年会策划活动时要统一术语

  在年会活动策划过程中始终使用统一的术语,这样有利于策划意见的交流,让筹备工作更高效、出差几率更低。统一术语很适合不同部门、不同背景的员工之间沟通,年会策划团队经常要和财务部、市场部、供应商等组织沟通,统一的术语能有效减少沟通成本。

  4.确保年会活动策划进程的进度

  最好以文件的形式反映年会策划的进度,因为策划团队必须定时向老板进行汇报。有效、详细和重点突出的工作日志可以记录下整个复杂的年会策划过程,让老板掌握最新的进展。而且这些记录还可用于未来的总结和经验提取。

  5.增加年会策划的观赏性

  在年会活动策划过程中,因为年会策划过程最明显的结果就是活动,所以策划团队在其过程中并不像是在工作,所以老板是看不到您工作的辛苦,因此,在策划中不断记录、报告和进行通报大会(可在网络上进行)可以让所有人看到整个年会的策划过程,增加观赏性。

   希望光度文化提供的技巧能够帮助到管理者策划出精彩和成功的年会,如果先要了解更多的策划信息可以联系光度文化哦!


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